永望镇

又到一年年末，是时候为下一年做准备了。作为上班族，最重要的当然是2011年的行事历了。

在9月的时候开始使用一个修改过的GTD纸质周计划工具，觉得非常适合我，所以在选购明年的行事历的时候也要选择类似的行事历，有些微差别不要紧，可以DIY一下。

在淘宝上找了好久，最后决定只买内芯不整本买。一方面外壳我有，另一方面，基本所有合心意的本都还要进一步DIY，所以干脆只买内芯省些钱、环保。

我选择的标准主要有几点：

1、要求是活页的；

活页适合DIY，而且使用时比较灵活，这点无可争议了。

2、周计划里每日计划必须是纵向排列；

就像上述的GTD表格，纵向日程个人感觉更容易把握日程，一眼观七。因此，很多本本，包括某些康尼本本。下图就是不符合我要求的例子：

3、周计划尽量在一版内呈现；

一版的意思就是一版，而不是两版（一页）。为何？因为，第一，紧凑的布局更容易查看把握内容；第二，周计划设一版以上对我而言就是浪费，半版其实就够用了，那些一天一版的严重浪费。

但是一周一版的设计我几乎没见到过，都是一周一页的设计，所以可能要让步了，或者每周自行DIY一版。

（这种就是一周两版）

4、要有月计划；

这一点就是导致我想采购内芯而不是纯单行纸来DIY。

写着写着，忽然想起一个问题——如果是每周DIY的话，那如果要在未来安排一个任务，就无法记录了。看来确实是需要买已经编号日期的本或内芯来用。

因此，剩下的选择就是一款韩国的本本和一款康尼的内芯。韩国的本本不是活页设计，这点很可惜，因为除了计划功能外，我也想合并记录/随笔等note功能进去，我怕note页数不够用，不能做到多合一，不灵活。但是这本韩国本本做工实在太好了，而且设计很有想法，非常吸引人。它居然把本子内芯一分为二，上面是月计划/NOTE等，下面是周计划。

康尼的内芯是B5尺寸，活页是它的优势，如果要买的话先得看看我的那本壳能不能放得下这么多页纸。同样我选的也是一周两版的内芯（没有一周一版）。

周一回公司看看，晚上决定。

在GTDlife上看到一个GTD纸质工具：周计划模板，稍作修改之后在国庆前试用了一个月，发现非常好用，推荐一下。

很易懂的一个工作表，上面是周一到周日的To-do List sheet；

中间连着的是对应的每天有时间要求的事项的schedule sheet；

然后左下角的是"Role,Responsibility or Context” ，我不知道是什么东西，我把它原来的3列空格分别作了修改——“Idea | 创意”,“To-do List | 待办”,“Problem | 胶着”，顾名思义，分别用来记录瞬间的灵感、没用明确时间要求的待办事项 和一些困难的暂时不知如何解决却又需要解决的事；

右下角“Next Actions”我修改为“Wait for…”，用来记录我正在等待别人回复/委托别人做的事，作为备忘。

目前就是在这样试用这个表格，确实将我日常琐碎繁杂的工作理清了很多。

接下来想尽快把日本的《晨间日记的奇迹》看完，看看有否收获。另外，一直以来想寻找的带项目模板功能，能自动分解项目为子项目的日程软件还没找到，看来只能靠运气了。

之前在《[一种声音]工作观2.0：从勤奋升级到专心》里听说了一种时间管理方法，就是在做某事的时候记下开始和结束时间，由此可以发现自己的“黄金时间表”。当时我就想，不晓得有没有这样一种记录时间的软件呢？结果今天让我在小众软件上发现了这样一个软件——timeEdition ，功能就是这样一种计时式时间记录软件。界面很醒目，而且听说能与Google Calendar同步，看起来非常符合工作观2.0里的计时需要，有空得试一下。

在月初写《To-Do List和Calendar不能混用》时，看到有个Blogger说，把Idea list和Todo list会把Todo list变得一团糟。今天忽然想起这个问题，我深有同感。看过《GTD》后我一直把一闪而过的想法马上记下来，但是却和Todo list记在了一起，这样造成的结果就是，现在我的Remember The Milk、忙吧和笔记本里面，要做的事和想法混杂在一起，难以清晰地区分，且堆叠严重，还会造成漏掉想法或者事项的后果。所以，我需要在电脑和笔记本上都想办法把两者分开记录。笔记本的话可以采用顺翻写To-do List逆翻写Idea List的方法，或者一些其它手段解决。然而电脑上却不好解决。虽然有许多服务提供了list功能，但是我不想使用太多工具，否则感觉太臃肿。无论如何，在确定了Idea List的载体后，接下来就需要把To-do List网站上的Idea搬到载体上，彻底给To-do List大瘦身。